โดยปรกติแล้วในกรณีที่มีการติดตั้งโปรแกรม Adobee Acrobat

สมบูรณ์ถูกต้องแล้วการแปลงไฟล์ของ Microsoft Office

ประเภท word powerpoint excel

เป็นไฟล์ที่อ่านได้ด้วย Acrobat หรือไฟล์สกุล PDF

ก็จะไม่มีปัญหายุ่งยากมากนักเพราะมี Tools ให้พร้อมเสร็จ

แต่เครื่องที่ไม่มีโปรแกรม Adobee Acrobat ตามข้างต้นนี้

ก็สามารถที่จะแปลงไฟล์ของ Microsoft Office

ประเภท word, powerpoint, excel

ให้เป็นไฟล์ที่อ่านได้ด้วย Acrobat หรือไฟล์สกุล PDF

โดยไป download จากที่นี่

ตรงคำว่า CutePdf Writer (Freeware)

ส่วนตัวบนสีเหลือง CutePDF Pro 3.6 ต้องจ่ายเงิน/ซื้อครับ



http://www.cutepdf.com/

ให้ Click ที่ Learn more (หลัง Vista Ready)

จะเป็นภาพหน้าจอด้านล่างนี้

โดยจะต้อง Download 2 files คือ

1. free download คือ cutepdf

2. free converter

ควรทำการติดตั้ง 2. free converter ก่อน



แล้วค่อยติดตั้ง 1. free download หรือ cutepdf ภายหลัง







ข้อสังเกต การติดตั้ง converter จะไม่มีการถามความสมัครใจจะติดตั้งให้เลย

เป็นโปรแกรมฟรีแวร์อีกเช่นกันภายในลิขสิทธิ์ GNU (กะนู)

ใช้ซ้ำ ทำซ้ำ แจกซ้ำ ไม่คิดเงิน ฟรีตลอด

แต่ควรให้เครดิตกับคนริเริ่ม หรือ บริจาคเงิน/สิ่งของให้คนคิดริเริ่ม

โดยจะเป็นการระเบิดไฟล์ด้วยตนเอง Self-Extractor

เมื่อระเบิดตัวเองแล้วเสร็จหน้าจอก็จะกลับสภาพเดิม/ปรกติ

หลังจากนั้นก็เริ่ม download เพื่อทำการติดตั้ง cutepdf

ยอมจำนนก่อนแล้วก็ถึงจะกด Next ได้

ภาพล่างนี้ควรติ๊กออกให้หมดก่อนกดคำว่า Next เพราะจะมีผลต่อการเปิด Browser

จะมี Toolbar แถมให้อีกอันบน Browser

ถ้าชอบก็ไม่เป็นไร ถ้าคิดว่าไม่ควรมีก็ click ออกให้หมดแล้วกด Next

ผ่านจากข้างบนถึงจะได้ติดตั้งจริง ๆ

ในกรณีที่ติดตั้ง cutepdf ก่อน Converter

จะช้ามากกว่าจะสมบูรณ์แล้วจะฟ้องตามภาพว่า

ต้องไป download converter มาตามภาพถัดไปก่อนจะติดตั้งสมบูรณ์

จะเสียเวลา download ทาง Internet อาจจะนานสำหรับเครื่องที่

มีระบบการติดต่อสื่อสารช้ากว่าเครื่องทั่วไป

download เสร็จก็จะติดตั้ง converter ให้เหมือนกับข้างบนนี้

ภาพถัดมาคือ สรุปสาระสำคัญของโปรแกรมนี้คือ

โปรแกรมนี้จะติดตั้งเครื่องพิมพ์ cutepdf writer

โดยจะปรากฎให้เห็น Printer ชื่อ cutepdf writer

ในส่วนของโปรแกรม Microsoft Office

ประเภท word, powerpoint, excel

จะปรากฏให้เห็นตอนใช้คำสั่ง Print (พิมพ์)

การใช้งาน word ก็ทำงานได้ตามปรกติ

แต่จะแปลงไฟล์ควรตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสาร

แล้ว save ไฟล์ให้เรียบร้อยก่อน

ให้เลือก Print จะปรากฎชื่อ Printer ที่ใช้งานในเครื่อง

ให้เลือก Printer ชื่อ CutePdf Writer

ก็เลือกว่าจะพิมพ์แบบไหนเหมือนการพิมพ์งานทั่วไป

แต่ภาพตัวอย่างนี้ขอเลือกแบบ All

แล้วกดคำว่า OK

ถ้าสังเกตุที่ด้านล่างมุมขวามือ หรือตรงกึ่งกลาง

จะมีรูป Printer กำลังทำงานพิมพ์อยู่

เมื่อภาพ Printer ทำงานเสร็จแล้วก็จะกลับมาเป็นรูปด้านล่าง

ให้เลือกชื่อไฟล์ที่ตั้งไว้จะ save ชื่อเดิมหรือชื่อใหม่

หรือจะเลือกให้ save ไว้ใน Folder ใหม่ก็ได้

ถ้าตัดสินใจได้แล้วก็กดคำว่า save

ก็จะได้ไฟล์ใหม่ที่มีสกุล PDF อ่านได้ด้วย Acrobat



ภาพล่างสุดของชุดนี้คือไฟล์ที่แปลงเป็น pdf แล้ว

เปิดอ่านด้วย Acrobat หรือ FoxitReader

สังเกต ตัวอักษรจะหนากว่า เข้มกว่ามาก

การแปลง powerpoint ก็ไม่แตกต่างกัน

และมีหลักการเหมือนข้างต้น







ภาพล่างสุดก็เป็นการแปลง Powerpoint เสร็จแล้ว

ต้องการให้เปิดอ่านด้วย Acrobat

การแปลงเป็นสกุล PDF ที่เปิดอ่านด้วย Acrobat มีข้อดี

คือ ภาพ สี ตัวอักษร ไม่เปลี่ยนแปลง

เมื่อไปเปิดอ่านที่เครื่อง computer อื่น

ที่มีโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF ได้



แต่การใช้งาน Powerpoint ที่เครื่องอื่น

นอกจากเครื่องที่ใช้งานประจำ/ปรกติ

มักจะเจอปัญหาคือ

การติดตั้งโปรแกรม Powerpoint ต่าง Vesions กัน

เปิดอ่านไม่ได้ หรือ เปิดอ่านไม่สมบูรณ์

หรือแม้ว่าเครื่องจะมี Versions เหมือนกัน

แต่บาง Font ก็ถูกลบทิ้งไปแล้ว

หรือ Font ในเครื่องไม่เหมือนกับเครื่องที่ใช้งานปกติ

ทีมักจะมีผลคือ เปิดอ่านไม่ได้ หรือ เปิดอ่านได้

ตัวหนังสือเพี้ยนหรืออ่านไม่ออก

ภาพบิดเบี้ยว หรือ ล้นจอ ตกขอบจอ เป็นต้น



แต่ถ้าเปิดอ่านกับ Acrobat จะเหมือนต้นฉบับเกือบทุกประการ

รวมทั้งป้องกันบุคคลอื่นนำไปใช้งานโดยไม่ระบุแหล่งที่มา

แม้ว่าบุคคลภายนอกนำไฟล์ PDF ไปได้แล้ว

ก็จะต้องใช้กรรมวิธืและเวลาในการแปลงไฟล์ให้กลับมาเหมือนต้นฉบับ

ซึ่งค่อนข้างจะเสียเวลาและพลังงานอย่างสูงเช่นกัน

การแปลง excel ก็ไม่แตกต่างกัน

แต่ควรกำหนดขอบเขตไฟล์ด้วยการ print preview ก่อน

จัดให้เรียบร้อยก่อนจะเริ่มแปลง

ภาพล่างสุดคือ การแปลงเรียบร้อยแล้ว

Tips ควรเก็บรักษาไฟล์ต้นฉบับของ word, powerpoint, excel

ให้เรียบร้อยและสมบูรณ์ก่อนการเริ่มแปลงไฟล์

เพราะการแปลงไฟล์เป็น PDF แล้วการแปลงกลับมาเป็นแบบไฟล์ต้นฉบับ

ค่อนข้างยุ่งยากหรือไม่ค่อยสมบูรณ์

แม้ว่าจะใช้โปรแกรมที่ช่วยแปลงกลับคืนมาดั่งเดิม

ภาษาไทยมักจะอ่านไม่ค่อยได้หรือไม่สมบูรณ์มากนัก

ต้องเสียเวลาในการตกแต่งแก้ไขพอสมควร



ขอมอบเครดิตและคำขอบคุณให้กับผู้แนะนำ

ท่านแรก ๆ และอีกหลาย ๆ ท่านใน www.pantip.com/tech/software

ที่มีส่วนในการช่วยเหลือแนะนำโปรแกรมต่าง ๆ ให้ด้วยดีตลอดมา และ



ขอขอบคุณอย่างสูงกับผู้พัฒนาโปรแกรมนี้



จริง ๆ แล้วมีหลายโปรแกรมทำนองเดียวกันกับโปรแกรมนี้

ที่มีความสามารถไม่ยิ่งหย่อนกว่ากัน



แต่ที่แนะนำโปรแกรมนี้ชอบที่ Free จริง ๆ

ไม่มี pop-up เชิญชวนให้ซื้อโปรแกรมตัวจริง

ไม่มีกำหนดระยะเวลาการใช้งาน

ไม่มี watermark (ลายน้ำข้างหลัง) ที่บอกว่ามาจากโปรแกรมใด

ข้อสำคัญคือ ใช้งานง่าย และฟรีมาหลาย versions แล้ว



ส่วนท่านที่มีโปรแกรมประเภทเดียวกันนี้ที่น่าสนใจ

ก็ช่วยแนะนำได้ครับ เพื่อประโยชน์ในการเรียนรู้



ขอให้มีความสุขในการใช้โปรแกรมครับ